PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

株式会社エグゼック(以下「当社」といいます。)は、個人情報の保護に取り組む社会的責務は極めて高いと認識し、個人情報の適切な保護に取り組んできました。
今後も、全社一丸となって、個人情報保護の周知、徹底を行い、個人情報を正確かつ安全に取扱うために、以下の個人情報保護方針を宣言いたします。

  1. 当社の事業運営上で取扱う個人情報について、その内容及び規模を十分考慮し、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、そのために必要な措置を講じます。
  2. 個人情報を保護するため、当該情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、および漏洩等を予防並びに是正措置を講じます。
  3. 個人情報の処理を当社の協力会社に委託する場合は、選定基準に則り、十分な個人情報の保護水準を満たしている協力会社を選定します。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談への迅速な対応を行います。
  5. 個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを運用するにあたって個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
  6. 個人情報の取扱いと個人情報保護マネジメントシステムを、社会情勢環境等の変化を考慮しながら、継続的に見直し、改善を行います。

2020年11月10日 制定

株式会社エグゼック
代表取締役社長 古田 貴也

<個人情報保護に関する連絡先>
問い合わせ及び苦情・相談受付窓口
E-mail:info@i-exec.jp
電話: 03-6431-8071

個人情報の取扱いについて

  1. 個人情報保護に関する管理者
    1. 個人情報取扱い事業者の名称、代表者の氏名及び住所
      株式会社エグゼック
      代表者:代表取締役社長 古田 貴也
      住所:東京都目黒区下目黒1丁目2番12号
    2. 個人情報保護管理者の役職及び連絡先
      経営企画部長
      (連絡先は“開示等の請求先及び苦情・相談受付窓口”をご参照ください)
  2. 個人情報の利用目的
    当社が取得する個人情報とその利用目的は以下の通りです。

    A.ご本人より直接取得される個人情報の利用目的
    個人情報の種類 利用目的
    (1)取引先情報
    • 当社の商品およびサービス提供のため
    • 当社の商品およびサービスのご請求、お支払いとその確認をするため
    • お客様から委託された業務の実施のため
    • 当社の商品およびサービスのご提案のため
    • お客様との商談・打合せの実施、および連絡のため
    • 当社の商品およびサービスのバージョンアップのご連絡のため
    • 各種お問い合わせ、ご要望に対する回答や、サービス改善を行うため
      (お問合せ内容に関する電話音声録音データも含む)
    • 商品開発のためのアンケート調査、モニターの実施のため
    • ご協力いただいた調査に対して謝礼などをお送りするため
    (2)当社Webサイトにおいてご提出いただいた情報
    • 登録いただいた方への情報提供のため
    • 商品・サービスの開発およびご案内のため
    • その他、個別にご同意いただいた利用目的のため
    (3)従業員情報
    • 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
    (4)採用応募者情報
    • 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
    B.ご本人以外から間接的に取得する個人情報の利用目的
    (5)取引先から預かる個人データ
    • 当社の商品およびサービス提供のため
    • 各種お問い合わせ、ご要望に対する回答や、サービス改善を行うため
      (お問合せ内容に関する電話音声録音データも含む)
    • 商品開発のためのアンケート調査、モニターの実施のため
    • ご協力いただいた調査に対して謝礼などをお送りするため
    なお、一部の個人情報について、個人を特定・識別できる個人データの項目を削除し個人を特定しない統計資料作成のために利用する場合があります。
  3. 個人情報の第三者提供又は目的外利用
    当社にご提供いただいた個人情報は、あらかじめ本人の同意を得ないで、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと又は第三者へ提供することはございません。
    但し、以下の場合には本人の同意を得ないで提供・利用することがございます。
    1. 法令に基づく場合
    2. 個人(法人を含む)の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
    4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  4. 個人情報の委託
    当社は利用目的の範囲内でご提供いただいた個人情報の一部又は全部の処理を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
  5. 個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果
    当社に個人情報を提供いただくことは任意です。個人情報をご提供いただけない場合は、3項に記載の利用目的の達成に支障を来たし、ご本人が不利益を被る可能性があります。
  6. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
    本人が容易に認識できない方法(例えばCookie 等)によって、個人情報を取得することはありません。
  7. 個人情報保護のための安全管理措置
    • 安全管理措置の一環として、個人情報の適正な取扱いの確保について組織的に取り組むため、個人情報保護方針を制定、公表いたします。
    • 当社では、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報を安全に管理するため、以下の措置を適切に実施するよう努めます。
    1. 組織的安全管理措置
      • 各種規程・手順書の作成とそれに基づく運用
      • 個人情報を取得する業務、取得した個人情報等を台帳で管理
      • 取り扱い者による自主点検、内部監査の実施
    2. 人的安全管理措置
      • 従業者からの個人情報の取扱いに関する誓約書の徴収
      • 委託先事業者との機密保持契約の締結
      • 個人情報の取り扱いに関する研修など全従業員に対し定期的な教育の実施
    3. 物理的安全管理措置
      • 個人情報を取り扱う区域においてセキュリティレベルを設定し、従業者の入退室管理を実施
      • 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため施錠保管を実施
    4. 技術的安全管理措置
      • 個人情報は、業務で必要な範囲でのみ利用者を限定、特定してアクセス権を設定
      • 個人情報を含む情報システムを不正ソフトウェアや不正アクセスから保護するため、ウイルス対策ソフトの導入及び運用
      • PCは、許可なく外部へ情報の書き出しができないように技術的な制限
    5. 外的環境の把握
      当社においては、外国における個人データを取扱いは行いませんが、委託を行う場合、個人情報を保管または個人情報の取扱いを委託している外国における個人情報の保護に関する制度の確認、及び当該制度上必要とされる社内体制、契約書等の整備等を行います。
  8. 保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除及び利用の停止,消去又は第三者への提供の停止
    当社が保有している個人データについては、ご本人又はその代理人に限り、開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加または削除及び利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示を請求することができます。 保有個人データの利用目的の通知あるいは開示等の請求先及びご請求方法を以下に示します。
    1. 下記に示しますご請求先へ連絡いただければ「保有個人データ利用目的の通知・開示請求書」の様式とご提供いただく本人確認の書類の内容等を送付させていただきますので、必要事項のご記入と本人確認の書類を同封してご返送ください。送付は末尾に示します当社のご請求窓口にお願い致します。尚、利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、1,000円の手数料が必要となりますので、同額の郵便定額小為替もしくは郵便切手を請求書類の郵送時に同封してください。利用目的の通知あるいは開示等の請求に応じますのは、2項のA項に示したものとなります。
    2. 以下の場合には、開示等の請求にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。
      • ご本人様又は代理人様の本人確認できない場合
      • 所定の申請書類に不備があった場合
      • 開示等の請求の対象が「開示などの対象になる個人情報」に該当しない場合
      • 対象になる個人情報がすでに当社内にない場合
      • その他、合理的な理由により、開示等の請求にお応えできない場合
    ご請求先は、下記10項に示します。
  9. 本「個人情報保護方針」および「個人情報の取り扱いについて」の変更について
    当社は、各種情報のより適切な保護を図るため、または法令その他の規範の変更等に対応するため、必要に応じて、本「個人情報保護方針」および「個人情報の取扱いについて」を予告なく変更することがあります。変更後の「個人情報保護方針」および「個人情報の取扱いについて」は、本サイトに掲載された時点から変更の効力を生じるものとします。
  10. 開示等の請求先及び苦情・相談受付窓口
    〒153-0064 東京都目黒区下目黒1-2-12 白金ビル
    株式会社エグゼック
    個人情報保護担当
    E-mail:info@i-exec.jp
    電話番号:03-6431-8071

制定日:2020年11月10日
改定日:2023年07月4日

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